Réunion du Tohu-Bureau. 21 Avril 2009. Saint-Etienne. 17h30.
Présents : Bertand C.hanal, Evelyne M.arquès, Lionel J.eanmasson, L.emaire Renald, L.aplace Fanny, O.uguergouz Julien. (Marie-Anne B.e.auvieux est engagée dans une impitoyable rixe avec des séides de fayence engluantés de sels humains, est-ce un motif suffisant pour être excusé ?)
La réunion démarre sur un bilan trésorier entamé en l’absence de la trésorière (pour le motif précédemment susmentionné) sur l’initiative du Président. Hélas, il comprend tardivement que les documents sur lesquels il appuit ses calculs ne sont que des budgets prévisionnels Il confesse avoir volé trois packs de bière à l’association qu’il restait de l’A.G. Bien qu’il dise les avoir rachetés par la suite, il avoue également les avoir ensuite confiés à Dav’… les packs sont donc bel et bien portés disparus.
Ordre du jour : choisir une date pour un C.A. / Officialiser les statuts / Etudier le bilan de trésorerie / Effectuer les remboursements et investissements. / Inscrire l’association à la fédé GN / Engloutir trois packs de bières Lidl.
Nous arrêtons la date du Samedi 16 Mai, l’après midi. Sur idée de Markech, il s’agira d’un week-end complet avec beuverie et rangement matos le Dimanche. L’idée est approuvée.
Le secrétaire sécrétera des mails pour en avertir les membres du C.A. Ce sera l’occasion de rassembler le matos dispersé chez chacun des membres de l’association.
A ce jour, l’association possède 433 euros sur lesquels il faut soustraire les divers remboursements.
Les statuts : En attente de les officialiser en Préfecture de Saint-Etienne car en attente du récépissé de déclaration de l’association à la sous-préfecture d’Yssingeaux. Vence se charge de relancer la sous-préfecture d’Yssingeaux, car elle vient d’arriver. Elle ne sent pas mauvais.
Nous avons une liste de 28 membres dont un membre d’honneur.
Fanny nous ramène une poignée d’inscriptions au G.N Hobbit à encaisser.
La nuit de l’Huis-Clos des Nocturnes était fantastique, un seul huis-clos a eu lieu. Aucune com’ a eu lieu. Aucun staff n’a géré l’organisation de l’évènement. Vence parle d’organiser une autre Nuit du huis-clos peut être en collaboration avec la LISA, à l’espace Boris Vian. Elle souligne la demande croissante de novice du G.N qui serait susceptible de participer à cet évènement. Elle souhaite se faire porteuse du prochain projet Nuit du Huis clos 2010 à Saint-Etienne.
G.N. Hobbit : la commande de l’alcool est passée. Le fournisseur est en attente de précisions et de matières premières. On ignore encore le montant exact de l’avance.
Certains proposent des idées saugrenues comme des ateliers d’hypocras, d’hydromel et de liqueur de Verveine. Ou comment boire sous couvert de la pédagogie…et en toute illégalité.
Investissement Matos et C.A :
- Remboursement est fait à Lionel pour l’hébergement du site internet. Le président casse Bubba sur la maintenance du Site.
- José Marquès sera décoré d’une bouteille de vin pour service rendu.
- Il s’agit également d’envoyer un chèque de 80 euros pour l’adhésion à la fédé. Le secrétaire doit se charger de l’inscription à la Fédé.
A 18 H 56. Une chute de bière initiée par Lionel célèbre la fin de la scéance.
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